Об особенностях заключения трудовых договоров работников, работающих у работодателей – физических лиц

Нормативная база Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 48, статьи 303-309); Локальные нормативные правовые акты; Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 15 О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Особенности регулирования трудовых отношений

Глава 48 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) регулирует отношения между работниками и работодателями - физическими лицами (в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями)

Трудовые отношения между сторонами оформляются только для закрытия нужд работодателя физического лица (не учитываются интересы третьих лиц). Выполняемая работа должна носить системный характер.

Работодатель - физическое лицо не может оформить трудовые отношения с самозанятыми.

На трудовые отношения между работником и работодателем - физическим лицом распространяются все нормы действующего законодательства.

Работодатель - физическое лицо обязан:

оформить трудовой договор с работником в письменной форме (работодатель самостоятельно разрабатывает проект трудового договора);

зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления (в уведомительном порядке) по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией);

вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (статья 91 ТК РФ);

уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

представлять в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет;

зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор (в уведомительном порядке; норма распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Трудовой договор

В соответствии со статьей 303 ТК РФ при заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором. В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (статья 304 ТК РФ).

Заключая срочный трудовой договор, работодатель, являющийся юридическим лицом и не относящийся к субъектам малого предпринимательства, обязан указать одну из причин, перечисленных в статье 59 ТК РФ. На работодателя, являющегося физическим лицом, такая обязанность не распространяется.

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель - физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней (статья 306 ТК РФ).

При расторжении трудового договора работодатель, являющийся юридическим лицом, указывает основания, перечисленные в статьях главы 13 ТК РФ, для работодателя - физического лица, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ, трудовой договор с работником может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором, если это не приводит к дискриминации работника (беременность работницы, достижение работником пенсионного возраста и т.п.).

Условия труда работника

Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работодателем (в том числе работодателем физическим лицом) не реже чем каждые полмесяца.

Работодатель физическое лицо должен проинструктировать работника правилам охраны труда, в части выполняемых обязанностей, до выполнения трудовых функций.

Согласно статье 305 ТК РФ режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем - физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше (40 часов в неделю), а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено ТК РФ (28 календарных дней).

Отпуск может быть использован как по частям, так и полностью. Время использования отпуска определяется по соглашению сторон.

В случае привлечения к работам в ночное время работодатели - физические лица должны учитывать ограничения, установленные статьей 96 ТК РФ для отдельных категорий работников.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (статья 309 ТК РФ).