Сохраним историю вместе

В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов: личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.); дневники, записные книжки, воспоминания; интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми; творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.); переписка; фотографии; документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов и др.); другие документы и предметы по согласованию с архивом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Передача документов оформляется договором. Документы предварительно принимаются по описи (по сдаточной описи), часть из них может впоследствии быть возвращена владельцу документов. При окончательном приеме отобранных документов на постоянное хранение в архив составляется опись дел, документов постоянного срока хранения. Участники СВО и иные лица, осуществляющие передачу документов и иных материалов на хранение в муниципальный архив, не несут никакой финансовой нагрузки.

Важно. Доступ к передаваемым документам может быть ограничен на 75 лет в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. Участник СВО и иное лицо, передающее документы и другие материалы, имеет право установить иной срок ограничения доступа к его документам (срок ограничения может быть снят, снижен или увеличен по желанию передающей стороны).

Участники СВО и иные лица, изъявившие желание передать документы на постоянное хранение, могут обратиться в устной или письменной форме в архивный отдел Администрации Шипуновского района.